PRONAJÍMATEL
Adam, 4 byty v pronájmu
Žádné penále navíc
Pojištění, fond oprav i splátku úvěru má Adam pod kontrolou. Na žádnou platbu nezapomene.
Pravidelné náklady
Náklady nemovitostí
Náklady nemovitostí
bez starostí
Pojištění, úvěr, fond oprav, energie, správa či další provozní náklady. Přesně víte, kolik vás nemovitost stojí.
Proč to chcete
Pravidelné náklady pod jednou střechou
Všechny náklady nemovitosti na jednom místě. Vidíte, co platíte a kolik vám zbývá.
Znáte reálný zisk nemovitosti
Všechny pravidelné náklady pohromadě ukážou reálný přehled nákladů a zisku každé nemovitosti.
Správné nastavení záloh
Díky komplexnímu přehledu nákladů na služby a energie máte podklad pro správné nastavení záloh nájemcům.
Platíte své závazky včas?
Napojte banku a odchozí platby se automaticky napárují k nemovitosti. Přesně vidíte, které dodavatele máte už uhrazené.
Jak to funguje
Od zadání k automatické evidenci
Repilot propojí pravidelné náklady, předpisy a bankovní platby do jednoho systému.
Přidáte náklady
Zaevidujete všechny pravidelné náklady, které se k nemovitosti vážou.
Roztřídíte do typů
Náklady zařadíte do volitelných kategorií pro přehledné statistiky a vyúčtování.
Vytvoříte předpisy
Nastavíte, od kterého měsíce se mají náklady sledovat.
Napojíte banku
Odchozí platby se párují automaticky a vy už vše jen sledujete.
Pravidelné náklady
Bytový dům Plzeňská 12
Pojištění 12 400 Kč / rok
Fond oprav 6 000 Kč / měsíc
Servis výtahu 3 200 Kč / čtvrtletí
Pod kontrolou
Správa nemovitostí
Skutečné náklady nemovitosti a zálohy nájemníků nejsou totéž
U každé nemovitosti evidujete všechny její opakované výdaje. Může jít o provozní náklady bytu v pronájmu, náklady bytového domu, komerčního prostoru nebo celého investičního portfolia. Repilot neřeší jen zálohy nájemníků, ale kompletní ekonomiku nemovitosti.
Pravidelné náklady jsou vedené odděleně od nájemníků a jejich záloh. V praxi totiž náklady nemovitosti a zálohy účtované nájemníkům často nejsou totožné. Díky tomuto rozdělení můžete správně vyhodnocovat nákladovost nemovitosti a současně nastavit nájemníkům zálohy podle reálných dat.
Příklady pravidelných nákladů
Studená voda
Teplá voda
Teplo
Plyn
Elektřina
Fond oprav
Pojistné
Úklid
Servisní smlouvy
Splátky úvěru
Správcovské poplatky
Účetnictví
Leasing měřidel
Funkcionářské odměny
Při přidání nájemníka nemusíte služby zadávat podruhé. Repilot nabídne náklady evidované u nemovitosti a vy si jedním kliknutím vyberete, které se mají přenést do rozpisu záloh nájemníka. Případné částky lze před uložením upravit.
Náklady lze rozdělovat do kategorií pro statistiky a přehledy i budoucí vyúčtování služeb. K dispozici jsou přednastavené typy nákladů, ale vytvořit si můžete i vlastní kategorie bez omezení. Speciální kategorií jsou Zálohy, které se následně promítají do vyúčtování nájemníků.
Po nastavení vytvoříte předpisy plateb a určíte měsíc, od kterého se mají generovat. Repilot následně vytváří další předpisy automaticky. Pokud se částka změní, lze ji jedním kliknutím upravit i pro již vytvořené předpisy.
Stejně jako párujete příchozí platby nájemníků, můžete automaticky také párovat odchozí platby dodavatelům. Stačí jednou vytvořit párovací pravidlo a Repilot následně přiřazuje platby k nemovitostem automaticky. V dashboardu každé nemovitosti pak vidíte kompletní přehled nákladů, předpisů i uhrazených plateb na jednom místě.
Podklady z pravidelných nákladů bude navíc možné jedním kliknutím využít také v připravované nové verzi Vyúčtování služeb.
Typické situace uživatelů
Náklady se netýkají jen účetních
Pomáhají lépe rozhodovat všem pronajímatelům i správcům.
PRONAJÍMATEL
Adam, 4 byty v pronájmu
SPRÁVCOVSKÁ FIRMA
Marek, stovky jednotek ve správě
Zálohy podle skutečných nákladů
Marek vidí skutečné náklady na energie a služby, takže zálohy nájemcům nastavuje podle reality, ne podle odhadu.
INVESTOR DO NEMOVITOSTÍ
Rostislav, portfolio 15 bytů
Ví, kolik ho byty stojí
Dřív Rostislav sledoval hlavně příjmy. Teď vidí i druhou stranu rovnice.
Ať vás žádná platba nepřekvapí
Zadejte pravidelné náklady a hned víte, jak nastavit nájemci zálohy a co vás nemovitost stojí.
Vyzkoušejte měsíc zdarmaZajímá vás víc?
Domluvte si nezávaznou online schůzku. Ukážeme vám Repilot naživo a poradíme s nastavením.
Online schůzkaFAQ
Časté otázky k pravidelným nákladům
Jaké náklady mohu evidovat?
Kterékoliv pravidelně se opakující náklady spojené s nemovitostí. Například pojištění, splátky úvěru, fond oprav, energie, voda, úklid, servisní smlouvy, správcovské poplatky nebo daň z nemovitosti. Evidovat můžete také jednorázové náklady, které zadáte ručně nebo je jednoduše načtete z propojeného bankovního účtu.
Lze náklady rozdělit do kategorií?
Ano. Náklady můžete zařazovat do přednastavených kategorií nebo si vytvořit neomezený počet vlastních. Díky tomu získáte přehlednější statistiky, jednodušší filtrování a lepší podklady pro vyúčtování i sledování ziskovosti nemovitosti. Kategorie „Záloha“ označuje náklady přeúčtovávané nájemci a automaticky se promítne do vyúčtování služeb.
Napojí se náklady na bankovní platby?
Ano. Jednorázově nastavíte párovací pravidlo a systém pak odchozí platby přiřazuje k nemovitosti automaticky. V přehledu každé nemovitosti přesně vidíte, které náklady jsou již uhrazené.
Mohu sledovat náklady celého domu i jednotlivých bytů?
Ano. Náklady evidujete jak na úrovni celé nemovitosti, tak na úrovni jednotlivých jednotek. Přehled máte oddělený i souhrnný zároveň.
Liší se náklady nemovitosti od záloh nájemců?
Ano. Náklady nemovitosti představují skutečné výdaje vlastníka nebo správce. Zálohy nájemců jsou naopak částky, které nájemce hradí v rámci nájemní smlouvy. Skutečné provozní náklady nemovitosti nemusí odpovídat zálohám, které platí nájemce. Repilot obě evidence odděluje, ale umožňuje vybrané náklady jedním kliknutím přenést do rozpisu služeb nájemce bez nutnosti dvojího zadávání.
Jak zjistím skutečný výnos nemovitosti?
Repilot sečte všechny pravidelné náklady nemovitosti a ukáže vám reálnou nákladovost každého domu nebo jednotky. Přesně víte, kolik vás nemovitost stojí a kolik vám skutečně vydělává. Vše vidíte přehledně ve statistikách, kde si můžete vyfiltrovat jednotlivé nemovitosti nebo vidět celé portfolio.
Lze náklady exportovat?
Ano. Evidované náklady můžete exportovat pro další zpracování, sdílení s účetní nebo archivaci. Export vám usnadní práci s podklady i mimo aplikaci.