MĚSTO
Radim, 240 městských bytů
Profesionálnější správa bytů
Město má přehled o úkolech, termínech i odpovědnostech za městské byty na jednom místě. Opakující se procesy běží automaticky bez další administrativní zátěže.
Automatizace správy nemovitostí
Automatizujte pronájmy a rutinní úkoly
Vytvoření nového nájemce, ukončení smlouvy či pořízení nové nemovitosti? Repilot automaticky založí všechny navazující úkoly (např. přepis energií, stažení inzerce nebo předání bytu) podle šablon.
Proč to chcete
Konec opakovaného zadávání úkolů
Přepis energií, stažení inzerce nebo předání bytu už nemusíte zadávat ručně pokaždé znovu a znovu.
Konec zadávání pořád dokola
Při nastěhování nájemce nebo ukončení nájemní smlouvy vznikají stále stejné úkoly. Repilot je vytvoří automaticky za vás.
Úkoly se přiřadí samy
Každý úkol může mít předem určeného řešitele. Technik dostane revizi, asistentka přepis energií a správce předání bytu. A Repilot to pokaždé roztřídí místo vás.
Důležité kroky nezapadnou
Repilot automaticky vytvoří úkoly s deadlinem, takže hned vidíte, co se blíží, co čeká na dokončení a co už hoří.
Jak to funguje
Jednou nastavíte, dál už běží samo
Vyberete konkrétní akci
Může jít o vytvoření nového nájemce, ukončení smlouvy, založení nové nemovitosti, blížící se konec nájemní smlouvy nebo archivaci nemovitosti.
Definujte navazující úkoly
Ke každé akci si určíte, jaké úkoly se mají automaticky vytvořit, např. přepis energií, stažení inzerce nebo předání bytu.
Určíte termín a řešitele
Každému úkolu můžete přednastavit vlastního řešitele i termín splnění. Repilot pak automaticky řešitele notifikuje a nastaví deadline.
Vytvoří se samo
Jakmile v systému nastane daná akce, Repilot automaticky vytvoří všechny navazující úkoly včetně deadline a přiřazení.
Když
↓
Vytvoř
↓
Notifikuj
Běží to samo
Šablony úkolů
Automatizace úkolů a procesů při správě nemovitostí
Šablony úkolů v Repilotu slouží jako jednoduchá automatizace procesů správy nemovitostí. Umožňují automaticky vytvářet opakující se úkoly při konkrétních akcích v systému, takže stejné procesy nemusíte zadávat ručně stále dokola. Díky tomu vzniká přehledná procesní automatizace správy nemovitostí, která šetří čas a pomáhá nezapomínat na důležité kroky.
Automatické úkoly lze navázat na vytvoření nového nájemníka, ukončení nájemní smlouvy, vytvoření nové nemovitosti, blížící se konec smlouvy nebo archivaci nemovitosti. Jakmile v systému nastane konkrétní akce, Repilot automaticky vytvoří všechny navazující úkoly včetně deadline a přiřazeného řešitele.
Při vytvoření nového nájemníka může systém automaticky založit úkoly pro přepis energií, stažení inzerce, předání bytu, podpis smlouvy nebo kontrolu kauce. U ukončení smlouvy může vzniknout vystavení inzerce, domluva prohlídek, kontrola bytu nebo vrácení kauce. Pro novou nemovitost lze automaticky připravit onboarding, revize, nastavení měřáků nebo doplnění dokumentace.
Každý automaticky vytvořený úkol může mít vlastního řešitele, deadline i termín splnění. Úkol tak může vzniknout okamžitě, několik dní po vytvoření nájemníka nebo třeba měsíc před koncem smlouvy. Díky tomu automatizace procesů funguje jak pro jednotlivé pronajímatele, tak pro celé týmy správy nemovitostí.
Automatické úkoly pomáhají zrychlit správu nemovitostí, omezit ruční zadávání práce a vytvořit přehledný systém, ve kterém každý ví, co má řešit a kdy.
Typické situace uživatelů
Komu automatické úkoly nejvíc šetří čas
MĚSTO
Radim, 240 městských bytů
SPRÁVCOVSKÁ FIRMA
Ivan, 317 nemovitostí
Konec chaosu v úkolech
Nejvíc času dřív tým ztrácel dohledáváním, kdo co má řešit. Automatické úkoly vnesly pořádek do odpovědností i termínů.
PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE
Pavla, 52 ubytovacích jednotek
Více agendy se stejným týmem
Další pracovníky si organizace dovolit nemůže. Automatické úkoly jí pomáhají zvládnout více agendy se stejným týmem a rozpočtem.
Zadáte jednou, pracuje napořád
Vytvořte pár automatických úkolů a hned poznáte, kolik rutiny zmizí. Bez platební karty a složitého nastavování.
Vyzkoušejte měsíc zdarmaZajímá vás víc?
Domluvte si nezávaznou online schůzku. Ukážeme vám Repilot naživo a poradíme s nastavením.
Online schůzkaFAQ
Otázky kolem automatických úkolů
Jaké akce mohu automatizovat?
Šablony úkolů lze navázat na vytvoření nového nájemce, ukončení nájemní smlouvy, blížící se konec smlouvy, vytvoření nové nemovitosti nebo archivaci nemovitosti. Ke každé akci si nastavíte vlastní seznam navazujících úkolů.
Mohu nastavit termín vytvoření úkolu?
Ano. Úkol může vzniknout okamžitě nebo s časovým odstupem. Například několik dní po nastěhování nájemce nebo měsíc před koncem smlouvy.
Může se úkol automaticky přiřadit konkrétnímu člověku?
Ano. U každého úkolu můžete předem nastavit konkrétního řešitele. Repilot pak úkol automaticky vytvoří včetně přiřazení, notifikace a termínu splnění.
Fungují automatické úkoly i pro jednotlivé pronajímatele nebo jen pro týmy?
Fungují pro obě varianty. Jednotlivcům pomáhají nezapomínat na opakující se úkoly, týmům zase šetří čas s koordinací a rozdělováním práce.
Mohu pravidlo dočasně vypnout nebo upravit?
Ano. Každou šablonu úkolů můžete kdykoliv upravit, deaktivovat nebo znovu zapnout podle aktuální situace.
Jak poznám, že byl úkol automaticky vytvořen?
Automaticky vytvořený úkol se zobrazí v přehledu úkolů i přímo u konkrétní nemovitosti nebo nájemce. Stejně jako běžné úkoly má vlastní termín, řešitele i historii.
Kolik úkolů mohu zadat do jedné šablony?
Počet úkolů není omezený. Do jedné šablony můžete přidat všechny kroky, které se při dané akci opakují.