PRONAJÍMATEL S RODINOU
Honza, 16 bytů + 2 garáže
Manželka občas pomáhá
Když má manželka chvíli čas, podívá se, co je potřeba, a vezme si úkol k řešení. Honza hned vidí, co řeší ona, a nic nečeká na společnou schůzku.
Pro jednotlivce i týmy
Úkoly a poznámky,
Úkoly a poznámky,
které nezapadnou
Každý úkol patří k nemovitosti nebo nájemci, je přiřazen konkrétnímu řešiteli a má svůj deadline. Po splnění zůstává v historii. Nic se neztratí vám ani celému týmu.
Proč to chcete
Vše na jednom místě bez zapomínání
Žádné hledání v e‑mailech, WhatsAppu nebo Excelu. Každá poznámka, úkol, dokument či fotka patří přímo k nemovitosti nebo nájemci. Vy i celý tým víte přesně, kde hledat.
Úkol přímo u bytu či nájemce
Díky propojení s bytem, nájemcem nebo smlouvou hned víte, kde úkol či podklady hledat a na nic nezapomenete.
Sdílení s týmem
Každý vidí, co je hotové a co řeší ostatní. Už žádné „já myslel, že to děláš ty“.
Deadliny pod kontrolou
Přehledně vidíte seznam všech úkolů. Ať pracujete sami nebo s týmem, vždy víte, co na vás čeká a co je hotové. A na nic nezapomenete.
Jak to funguje
Od zadání k vyřešení
Úkol zapíšete během pár kliknutí odkudkoliv v aplikaci. Správa nemovitostí tak zůstává přehledná a každý vidí aktuální stav řešení.
Zapíšete úkol
Z mobilu nebo počítače, přímo k nájemci či nemovitosti. Přiřadíte řešitele a deadline.
Řešíte úkol
Přímo v úkolu vedete chat o jeho plnění, notifikujete zapojené osoby a přikládáte fotky nebo přílohy. Vše na jednom místě.
Vidíte stav
Úkol se zobrazí v přehledu na hlavní stránce, v seznamu všech úkolů i přímo u příslušné nemovitosti nebo nájemce.
Zůstává v historii
Po vyřešení úkol nezmizí. Zůstává dohledatelný přímo u nemovitosti nebo nájemce. Vždy víte, co se kdy řešilo a jak to dopadlo.
Sdílení informací a úkolů
Úkoly, poznámky a týmová spolupráce při správě nemovitostí
Repilot propojuje úkoly, poznámky a týmovou spolupráci přímo se správou nemovitostí. Vše se váže ke konkrétní nemovitosti, nájemníkovi nebo smlouvě, takže každý okamžitě vidí, co se řeší, kdo to má na starost a kde hledat všechny podklady.
Poznámky slouží pro sdílení informací. Nemají deadline ani stav splnění. Můžete si do nich zapisovat důležité informace k nájemníkům nebo nemovitostem, přikládat fotky a dokumenty nebo označit další uživatele. Hodí se například pro historii komunikace, domluvu s řemeslníkem nebo záznam telefonátu.
Úkoly fungují podobně, ale navíc mají deadline, řešitele a stav splnění. Slouží pro konkrétní akce, které je potřeba dokončit - například přepis energií, opravu vybavení, objednání revize, předání bytu nebo stažení inzerce. Každý vidí, komu je úkol přiřazen, co se blíží a které úkoly se nestíhají.
Každý úkol zároveň funguje jako samostatná diskuze. Přímo v úkolu můžete komunikovat s kolegy, investorem nebo řemeslníky, přidávat komentáře, fotky i přílohy a mít vše pohromadě. Odpadá dohledávání v e‑mailech, WhatsAppu nebo Excelu. Všichni přizvaní vidí stejné informace i aktuální průběh řešení.
Funkce funguje jak pro jednotlivé pronajímatele, tak pro celé týmy správy nemovitostí. Díky propojení úkolů s nemovitostmi a nájemníky vzniká přehledný systém, ve kterém se neztrácí informace ani odpovědnost.
Součástí jsou také šablony úkolů - automatizované úkoly pro opakující se akce, například při nastěhování nového nájemníka. Více najdete na stránce Automatické úkoly.
Typické situace uživatelů
Komu úkoly nejvíc pomáhají
PRONAJÍMATEL S RODINOU
Honza, 16 bytů + 2 garáže
SPRÁVCOVSKÁ FIRMA
Tři kolegové, 73 jednotek
Každý ví, co má dělat
Každý z kolegů vidí své úkoly i rozdělané věci ostatních. Nestává se, že dva řeší to samé nebo nikdo nic.
PRONAJÍMATEL
Evžen, 50 pokojů
I bez technických znalostí
Evžen spravuje všechno sám, dřív si vše psal na papírky. Nepotřebuje složitý systém: tohle je jednoduché a konečně ví, co komu slíbil.
Úkoly, co se neztratí
Týmová spolupráce s jasně stanoveným řešitelem a deadlinem. Pořádek, který jste si přáli.
Vyzkoušejte měsíc zdarmaZajímá vás víc?
Domluvte si nezávaznou online schůzku. Ukážeme vám Repilot naživo a poradíme s nastavením.
Online schůzkaFAQ
Otázky kolem úkolů a poznámek
Jaký je rozdíl mezi úkolem a poznámkou?
Poznámka slouží pro sdílení informací a nemá deadline ani stav splnění. Můžete si do ní zapisovat důležité informace, přikládat fotky nebo dokumenty a označit další uživatele, kteří o ní mají vědět. Úkol funguje podobně, ale navíc má deadline, řešitele a stav splnění. Slouží pro konkrétní akce, které je potřeba dokončit.
Fungují úkoly pouze pro týmy nebo i pro jednoho pronajímatele?
Obojí. Úkoly a poznámky fungují jak pro jednotlivé pronajímatele, tak pro celé týmy správy nemovitostí. Každý vidí, co se řeší, kdo je za úkol odpovědný a v jaké je fázi. U každého úkolu je navíc kompletní historie komunikace, takže všechny informace, rozhodnutí i odpovědi zůstávají na jednom místě. Nemusíte procházet e‑maily, zprávy ani zjišťovat u kolegů, co už bylo domluveno.
Mohu do úkolu zapojit i investora nebo řemeslníka?
Ano. K úkolu můžete přizvat další uživatele, například investora, účetní, kolegu nebo řemeslníka. Všichni zapojení pak vidí komunikaci, fotky, přílohy i aktuální průběh řešení na jednom místě.
Uvidím historii komunikace i po dokončení úkolu?
Ano. Po dokončení úkol nezmizí. Zůstává uložený v historii u konkrétní nemovitosti nebo nájemce včetně komentářů, fotek, příloh a celé komunikace.
Jak poznám, které úkoly jsou po termínu?
Na nástěnce na hlavní stránce nebo v přehledu úkolů okamžitě vidíte, které úkoly jsou rozdělané, blíží se jim deadline nebo jsou po termínu. Díky tomu máte přehled o tom, co je potřeba řešit přednostně.
Kolik uživatelů mohu k úkolu či poznámce přiřadit?
K úkolu nebo poznámce můžete zapojit neomezené množství uživatelů najednou. Typicky například kolegu, investora, účetní nebo řemeslníka. Všichni pak vidí stejné informace a aktuální stav řešení.
Mohu k úkolům přidávat fotky a dokumenty?
Ano. K úkolům i poznámkám můžete přidávat fotky, dokumenty a další přílohy. Všechny podklady tak zůstávají pohromadě přímo u dané nemovitosti nebo nájemce.
Mohu úkoly ještě více zautomatizovat?
Ano. V Repilotu můžete využít také šablony úkolů pro opakující se procesy. Například co vše je potřeba udělat při nastěhování nebo odstěhování nájemce, předání bytu, přepisu energií nebo přípravě vyúčtování. Díky tomu nemusíte pokaždé vytvářet stejné úkoly ručně a nic důležitého se nezapomene. Více najdete na stránce Automatické úkoly.