Další funkce

Automatizované šablony úkolů

Nechte aplikaci automaticky vytvořit sadu úkolů při klíčových událostech - například při založení nového nájemce nebo ukončení smlouvy.

Krok 1

Aktivujte Šablony úkolů

V horním menu Nástroje Rozšíření u dlaždice Šablony úkolů klikněte na Aktivovat.

Aplikace Repilot: Nástroje - Rozšíření, dlaždice Šablony úkolů s tlačítkem Aktivovat
Krok 2

Přidejte šablonu

Úkoly a poznámky Šablony úkolů Přidat novou šablonu

Aplikace Repilot: menu Úkoly a poznámky - Šablony úkolů s odkazem Přidat novou šablonu
Krok 3

Výběr šablony

Vyberte opakující se událost 1:

  • Vytvoření nájemce
  • Ukončení nájemce
  • Blížící se konec nájemní smlouvy
  • Vytvoření nemovitosti
  • Archivace nemovitosti

Zadejte libovolný název 2 Uložit 3 Přidat úkol 4

Aplikace Repilot: editace šablony - výběr spouštěcí události, název, Uložit a Přidat úkol
Krok 4

Vytvořte úkoly do šablony

Vyplňte název, poznámku, Přiřadit uživateliTermín (ve dnech) Uložit. Přidejte tolik úkolů, kolik potřebujete.

Aplikace Repilot: formulář úkolu v šabloně - název, přiřazený uživatel a termín ve dnech
Krok 5

Použijte šablonu

Při dané události (např. Přidat nájemce) se nabídne zaškrtnutí Vytvořit úkoly ze šablony - sada úkolů se vytvoří automaticky.

* Spouštěcí události: vytvoření / ukončení nájemce, blížící se konec smlouvy, vytvoření / archivace nemovitosti. Volbu Nevytvářet automaticky spustíte ručně přes Existující úkoly. Přiřazenému uživateli přijde e‑mailová notifikace.

Aplikace Repilot: formulář Přidat nájemníka se zaškrtnutou volbou Vytvořit úkoly ze šablony úkolů

Pomohl vám tento návod?

Děkujeme za zpětnou vazbu! Pokud se vám Repilot líbí a pomáhá vám, budeme moc rádi za krátkou referenci, která pomůže pronajímatelům při rozhodování.

Mrzí nás to. Otevřeli jsme vám kontaktní formulář a zprávu předvyplnili. Stačí dopsat, s čím potřebujete pomoct, a návod rádi doplníme.