Párování plateb

Automatické párování plateb

Jak fungují nespárované platby, párovací pravidla a zamítání plateb.

Krok 1

Nespárované platby

Přijaté platby najdete v NástrojePárování plateb s bankouNespárované platby. Každou platbu můžete Párovat nebo Zamítnout.

Aplikace Repilot: záložka Nespárované převody s tlačítky Párovat a Zamítnout u jednotlivých plateb
Krok 2

Párování platby

Klikněte na Párovat a přiřaďte platbu:

  • k nájemci (nájemné, jistota, přeplatky apod.) a zvolte typ platby,
  • k nemovitosti (opravy, dodavatelé služeb, fondy apod.).
Aplikace Repilot: dialog Párovat převod s výběrem nájemníka nebo nemovitosti a tlačítkem Uložit
Krok 3

Párovací pravidlo

Klikněte na Vytvořit párovací pravidlo. Doporučujeme párovat podle čísla účtu protistrany + variabilního symbolu, což výrazně zpřesní automatické párování.

Aplikace Repilot: dialog Vytvořit párovací pravidlo s podmínkami protiúčtu a variabilního symbolu
Krok 4

Párovací pravidla

V záložce Párovací pravidla najdete přehled všech pravidel. Pravidla se vyhodnocují v pořadí vytvoření. Pokud se dvě pravidla překrývají, může dojít k nesprávnému spárování.

Aplikace Repilot: záložka Párovací pravidla s přehledem vytvořených pravidel
Krok 5

Spárované platby

V záložce Párované převody najdete přehled všech spárovaných plateb. Platby můžete filtrovat podle data.

Aplikace Repilot: záložka Párované převody s přehledem spárovaných plateb a filtrem podle data
Krok 6

Zamítnuté platby

V záložce Zamítnuté převody najdete zamítnuté platby. Můžete je filtrovat podle data, obnovit nebo trvale smazat. Zamítnuté platby starší než 45 dní aplikace automaticky maže.

Aplikace Repilot: záložka Zamítnuté převody s tlačítky Obnovit a Smazat u zamítnuté platby
Krok 7

Zamítací pravidla

Zamítací pravidla fungují stejně jako párovací pravidla.

Aplikace Repilot: dialog Vytvořit pravidlo pro odmítnutí s podmínkou odchozího převodu
Krok 8

A máte hotovo!

Platby se nyní párují automaticky podle nastavených pravidel. Vy už jen přehledně sledujete jejich zpracování v aplikaci.

Ilustrační foto: šálek kávy na dřevěném stole

Pomohl vám tento návod?

Děkujeme za zpětnou vazbu! Pokud se vám Repilot líbí a pomáhá vám, budeme moc rádi za krátkou referenci, která pomůže pronajímatelům při rozhodování.

Mrzí nás to. Otevřeli jsme vám kontaktní formulář a zprávu předvyplnili. Stačí dopsat, s čím potřebujete pomoct, a návod rádi doplníme.