Práce s kaucí (jistotou)

Krok 1

Přijetí kauce ručně

Přišly mi peníze → Typ platby: Jistota (kauce) → vyplňte částku → Vytvořit.

Krok 2

Spárování kauce z banky

Párování plateb s bankou → Nespárované převody → Párovat → Párovat jako: Jistota (kauce) → Uložit.

Krok 3

Správa kauce

Zadaná kauce se automaticky propíše do záložky Nastavení smlouvy.

Kauci zde můžete Zvýšit, Vrátit nebo použít Zápočet.

Kauce se nepromítá ve stavu účtu nájemce, pokud k ní nevytvoříte ručně předpis.

Krok 1

Mimořádný předpis pro splátku

Při hrazení kauce ve splátkách je potřeba vygenerovat předpisy pro jednotlivé splátky.

Mimořádný předpis vygenerujte na stránce nájemce v záložce Základní info pomocí tlačítka Přidat nedoplatek / přeplatek z vyúčtování.

Krok 2

Nastavení předpisu splátky

Upravte název předpisu 1, počátek období 2, pro který je vytvořen, a datum splatnosti 3.

Zadejte výši splátky 4 v kladném čísle, případně přidejte poznámku, a potvrďte Uložit 5.

Takto vytvoříte každý předpis zvlášť podle počtu splátek kauce.

Krok 3

Zápis celkové kauce

Aby se celková výše kauce propsala do záložky Nastavení smlouvy, je potřeba ručně zadat příjem jistoty přes zelené tlačítko Přišly mi peníze.

Uveďte celkovou požadovanou částku jistoty, můžete doplnit poznámku, že bude hrazena ve splátkách, a potvrďte Vytvořit.

Krok 4

Propsání do nastavení smlouvy

V záložce Nastavení smlouvy se automaticky propíše celková částka kauce.

Můžete i zde přidat poznámku, že kauce bude hrazena ve splátkách. Zapsanou poznámku potvrďte modrým tlačítkem Uložit.

Krok 5

Ruční zadání příchozí platby

Příchozí platby za splátky kauce evidujte jako Typ platby: Nájemné, aby se platby párovaly s vygenerovanými předpisy pro jednotlivé splátky.

Krok 6

Párování platby z banky

U příchozí platby dejte Párovat 1, vyberte nájemce 2, jako Párovat jako zvolte Nájemné 3 a potvrďte modrým tlačítkem Uložit 4.

Platby se tak přiřadí k vygenerovaným předpisům pro jednotlivé splátky.

Krok 1

Zahájení vracení

Vracení kauce proveďte na stránce nájemce v záložce Nastavení smlouvy pomocí tlačítka Vrátit.

Krok 2

Ruční zadání vrácení

V okně pro zadání výdaje peněz můžete upravit částku kauce, kterou reálně vracíte.

Vyberte typ platby, datum a případně zadejte poznámku. Potvrďte modrým tlačítkem Vytvořit.

Krok 3

Kontrola vratky

Vytvořené vracení kauce se zobrazí na záložce Základní info v seznamu plateb jako vratka.

Krok 4

Párování odchozí platby z banky

Otevřete Nástroje 1 → Párování plateb s bankou 2 → Nespárované převody 3 a u příslušné odchozí platby dejte Párovat 4.

Krok 5

Přiřazení k nájemci

Po kliknutí na Párovat 1 vyberte nájemce 2, kterému vracíte kauci, jako Typ nákladu 3 zvolte Vrácení jistoty (kauce) 4 a potvrďte modrým tlačítkem Uložit 5.

Krok 6

Kontrola napárované vratky

Napárované vracení kauce se zobrazí na záložce Základní info v seznamu plateb jako vratka.