Přidat nájemní smlouvu

Krok 1

Přidání nájemce

Připravte si nájemní smlouvu. Otevřete Nemovitosti → vyberte a rozklikněte nemovitost → záložka Základní info → Přidat nájemce.

Krok 2

Základní údaje

Vyplňte Jméno a příjmení → Splatnost nájemného (aktuální, dopředné nebo zpětné) → Počátek nájmu → Trvání smlouvy (doba určitá / neurčitá) → Přidat nájemce.

* Pro snadnější začátek a orientaci doporučujeme evidenci zahájit od jednoho data (např. od 1. ledna tohoto roku), i když u vás nájemce bydlí déle. Historické záznamy můžete kdykoliv doplnit zpětně.

Jiná možnost

Menu Nájemci

Nájemce můžete přidat také přes Nájemci → Přidat nájemce.

Krok 3

Finance

Na záložce Finance vyplňte: Čisté nájemné → Zálohy na služby (doporučujeme podrobně pro potřeby vyúčtování) → Počet osob → zaškrtněte Vygenerovat předpisy nájemného → zvolte datum Od → Uložit.

Tip: Předpisy nájemného můžete vygenerovat od libovolného měsíce.

Krok 4

Přenos nákladů

V případě, že jste vyplnili pravidelné náklady nemovitosti, je možné jejich hodnoty rovnou přenést do rozpisu záloh nájemce s možností další editace.

Dobré vědět

Změna předpisů nájmů

Měníte předpisy nájemného, výši záloh, nebo chcete doplnit starší předpisy?

Můžete je na kliknutí vygenerovat od libovolného data.

Zaškrtněte Přepsat existující předpisy nájemného pro minulé měsíce → zvolit datum Od → vybrat měsíc → Uložit.

Krok 5

Předpisy nájemného

V záložce Základní info sledujte stav účtu, platby a předpisy nájemného. Předpis můžete upravit tužkou , deaktivovat přepínačem  nebo vytvořit libovolný počet tlačítkem Vygenerovat.

Jednorázový předpis přidáte tlačítkem Přidat nedoplatek/přeplatek z vyúčtování.

Dobré vědět

Jak se přiřazují platby

Platby se vždy přiřazují k nejstaršímu neuhrazenému předpisu, nikoliv automaticky k období, za které byly odeslány. Do stavu účtu se započítají až v den splatnosti předpisu.

Krok 6

Nastavení smlouvy

Na záložce Nastavení smlouvy doplňte Variabilní symbol → Platnost smlouvy → Splatnost nájemného → Poznámky → Uložit.

Doporučení

Nastavte variabilní symbol

Každému nájemci přiřaďte unikátní variabilní symbol, který nebude použit u žádného jiného nájemce. Doplňte jej do aplikace i do nájemní smlouvy → Uložit.

Dobré vědět

• Variabilní symbol je nejspolehlivější způsob automatického párování plateb.
• Nepoužívejte stejný variabilní symbol po ukončeném nájemci - mohlo by dojít k nesprávnému přiřazení plateb.
• Pokud používáte např. číslo domu, přidejte za něj pořadové číslo nájemce (např. 1251, 1252, 1253).

* Variabilní symbol doporučujeme zapsat přímo do nájemní smlouvy, aby jej nájemce používal při každé platbě. Více v návodu Automatické párování plateb.